Collectief vervoer is niet alleen carpoolen (twee of meer werknemers die een auto delen), maar gaat ook over collectieve verplaatsingen met een bedrijfsbus, bedrijfswagen of zelfs met een tandem of een motorfiets. Zolang je het vervoer maar deelt met één of meer collega’s.

Carpooling: fiscaal aantrekkelijk

Als bedrijven carpooling organiseren voor hun werknemers, dan beschouwen de belastingsdiensten dit als ‘georganiseerd gemeenschappelijk vervoer’. De kosten die daarvoor worden gemaakt zijn voor 120% aftrekbaar - denk bijv. aan de aankoop en het gebruik van een bedrijfsbusje.
Daarnaast is er nog de fiscale vrijstelling voor de uitgekeerde woon-werkvergoeding. 

 

Hoe pak je dat aan?

Uiteraard wil je als bedrijf controle hebben over de voorwaarden voor carpoolen en wil je weten of je werknemers daadwerkelijk een auto delen. Hoe begin je daar aan? 

1. Je maakt een carpoolreglement en een verklaring tot deelname die carpoolende werknemers en de werkgever moeten ondertekenen.
   
2. Voer een systeem in om de carpoolers te controleren, bijvoorbeeld:
   
   •  een logboek in de wagen leggen dat alle passagiers dagelijks moeten invullen, dat logboek kan je regelmatig en op onverwachte tijdstippen controleren
   • controles organiseren aan de poort
   • met je parkeerbeleid carpoolers bevoordelen, zodat er sociale controle komt voor carpoolers
   • een registratiesysteem zoals al bestaat voor fietsen.