‘Waarom alléén in de auto zitten als je met je collega’s kan pendelen?’

Collectief vervoer is niet alleen carpoolen (twee of meer werknemers die een auto delen), maar gaat ook over collectieve verplaatsingen met een bedrijfsbus, bedrijfswagen of zelfs met een tandem of een motorfiets. Zolang je het vervoer maar deelt met één of meer collega’s.

Belastingaftrek

Net als voor de andere vervoermiddelen gelden voor collectief vervoer 2 fiscaal gunstige regelingen:

• De forfaitaire aftrek van de beroepskost; de eventuele vergoeding die de werkgever uitbetaalt is dan (gedeeltelijk) vrijgesteld van belastingen.
  
• Een andere optie is het bewijzen van je werkelijke beroepskosten; carpoolers kunnen in dat geval de kilometers inbrengen als beroepskost (beperkt tot 0,15 euro/km).
  Maar: het verschil tussen carpoolen en alléén met de auto naar het werk rijden is dat bij carpoolen zowel de bestuurder als de inzittenden die kilometervergoeding kunnen aftrekken van de belastingen (voor de inzittenden geldt wel een beperking tot 100 km). In dit geval heeft het geen belang wie het carpoolen organiseert: de werkgever of de werknemer(s).

Geeft je bedrijf een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer met de auto?

In dat geval is een deel van die tegemoetkoming vrij van inkomensbelastingen. Voor carpooling ligt dit bedrag hoger dan bij individueel vervoer met de auto (op voorwaarde dat men kiest voor het wettelijke beroepskostenforfait).

Met andere woorden: wie carpoolt betaalt veel minder belastingen op de tegemoetkoming van zijn werkgever dan wie alléén met de auto pendelt.
Het belastingvrije bedrag is immers niet geplafonneerd op 370 euro aanslagjaar 2013, inkomsten 2012), maar op de prijs van een weekabonnement voor de trein in 1ste klasse x het aantal gewerkte weken: een hoog bedrag dus, zie de website van de NMBS. In de praktijk komt het er meestal op neer dat het bedrag dat de vergoeding die je van je werkgever ontvangt volledig fiscaal vrijgesteld is.
Voorwaarde is dan wel dat het carpoolen georganiseerd wordt door de werkgever. Maak dus goede afspraken met je werkgever over hoe je dit het beste doet, onder welke voorwaarden en hoe het bedrijf controleert of je wel degelijk carpoolt. 
Bovendien dient je werkgever uw jaarlijkse fiscale fiche juist in te vullen en dit onder het luik “gemeenschappelijk georganiseerd vervoer”.

Gaat het initiatief volledig uit van de werknemers, dan vallen zij terug op de gewone regeling: vrijstelling van 370 euro van de woon-werkvergoeding. De ‘meerijders’ kunnen dan in tegenstelling tot de bestuurder nog kiezen of ze hun werkelijke beroepskosten willen bewijzen (aftrekbaar tot 0,15 euro/km) of gaan voor het wettelijke beroepskostenforfait (vrijstelling tot 370 euro van de eventuele vergoeding).


Carpoolen met bedrijfswagen 

Let op: vanaf aanslagjaar 2013 (inkomsten 2012) vervalt het fiscaal voordeel voor carpoolen met een bedrijfswagen.

Enkel als een voertuig van de werkgever louter en alleen gebruikt wordt om te carpoolen, moet er geen voordeel van alle aard betaald worden.
In de praktijk is dit quasi enkel mogelijk met bedrijfsbusjes.

Surf naar www.carpoolplaza.be voor alle informatie.